Powerpoint-Präsentationen sind aus dem Berufsleben nicht mehr wegzudenken. Die Fähigkeit, Inhalte anschaulich und überzeugend zu präsentieren, ist in vielen Bereichen gefragt. Doch wie erstellt man eine gute Powerpoint-Präsentation, die das Publikum fesselt und im Gedächtnis bleibt? In diesem umfassenden Guide geben wir Ihnen Tipps und Methoden an die Hand, damit Ihre nächste Präsentation ein Erfolg wird.
Wie erstelle ich eine professionelle Powerpoint-Präsentation?
Wir alle kennen sie: Langweilige Powerpoint-Präsentationen, bei denen die Folien vor Text und Stichpunkten überquellen, dazwischen bunte Diagramme und verpixelte Fotos, die das Bild abrunden. Wie erstellt man also eine gute Powerpoint-Präsentation?
Es ist wichtig, dass Sie sich über den Inhalt Ihrer Präsentation im Klaren sind, bevor Sie damit beginnen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben eine spannende, mehrtägige Messe besucht und möchten nun die wichtigsten Erkenntnisse und Erfahrungen in einer kurzen Präsentation Ihrem Team vorstellen. Überlegen Sie sich dazu zunächst, welche zentrale Botschaft Sie vermitteln möchten. Schreiben Sie dann alle Inhalte rund um dieses Kernthema auf. In welcher Reihenfolge ergeben die Unterpunkte eine logische Struktur? Wenn das klar ist, können Sie die Gliederung für Ihre Präsentation erstellen.
Weniger Text, mehr Bilder
Möchten Sie, dass Ihr Publikum an Ihren Lippen hängt und von Ihrer Idee begeistert ist? Wie viel Text ist angemessen und wie viele Folien sollten Sie einplanen? Der Erfolg Ihrer Präsentation hängt von der Planung und dem Aufbau Ihres Vortrags ab:
Zunächst ist es wichtig, dass Sie Ihre Folien nicht mit Text überfrachten. Zu viele Stichpunkte und Inhalte verwirren Ihr Publikum und mindern seine Aufmerksamkeit. Denken Sie daran: Die Powerpoint-Folien sollten nie im Mittelpunkt Ihrer Präsentation stehen. Sie sollen Ihre Aussagen visuell unterstreichen, ohne Ihr Publikum abzulenken. Als Faustregel gilt: Nicht mehr als vier Wörter pro Zeile und nicht mehr als sechs Zeilen pro Folie.
Verwenden Sie auch mehr visuelle Inhalte wie Bilder, Diagramme und Infografiken, um komplexe Zusammenhänge zu veranschaulichen. Visuelle Inhalte bleiben Ihrem Publikum viel leichter im Gedächtnis als reine Texte. Aber Vorsicht! Achten Sie für eine gute Powerpoint-Präsentation vor allem auf die Qualität von Fotos, Bildern, Grafiken und Videos, denn mit dem Beamer – um ein Vielfaches vergrößert – wirken diese schnell verpixelt oder unscharf.
Powerpoint-Präsentation – Tipps zusammengefasst: Eine gute Powerpoint-Präsentation zeichnet sich durch eine ausgewogene Optik aus, ist leicht verständlich und harmoniert mit dem Thema Ihres Vortrags. Visuelle Elemente sollten so eingesetzt werden, dass sie das Präsentierte unterstützen und nicht davon ablenken.
Für eine gute Powerpoint-Präsentation müssen Sie Aufmerksamkeit erregen
Bei Vorträgen und Präsentationen wollen Zuhörer in erster Linie beeindruckt, in zweiter Linie unterhalten, in dritter Linie angeregt und erst in vierter Linie informiert werden, hat die Unternehmensberatung Mercer einmal herausgefunden. Nach diesem Prinzip sollten Sie Ihre Folien gestalten. Beeindrucken Sie zum Beispiel mit interessanten Einblicken, überraschenden Vergleichen und unbekannten Fakten, die für Ihre Zuhörer relevant sind. Eine gute Powerpoint-Präsentation ist also immer auch eine Auseinandersetzung mit dem Publikum. Welchen Mehrwert kann ich dem Publikum bieten? Im Messebeispiel könnte dies z.B. eine amüsante Begegnung mit einem Kunden oder Geschäftspartner sein, die in Szene gesetzt wird, um Ihre Kernbotschaft oder ein neues Geschäftsmodell zu unterstreichen.
Und noch etwas ist zu beachten: Setzen Sie Höhepunkte an den Anfang und an das Ende Ihrer Präsentation. Denn beide bleiben am besten im Gedächtnis. Beginnen Sie beispielsweise mit einer Anekdote oder einem Quiz. Würzen Sie Ihre Inhalte mit Humor, wenn es zum Zielpublikum passt. Denn bereits 1977 haben die Psychologen Robert M. Kaplan und Gregory C. Pascoe herausgefunden, dass sich Menschen eher an den Inhalt einer Rede erinnern, wenn dieser mit Humor gewürzt ist. Mit diesem Hintergrundwissen können Sie sich an die Erstellung Ihrer Powerpoint-Präsentation machen!
Kann KI eine gute Powerpoint Präsentation erstellen?
Ja, KI kann in nur wenigen Schritten eine gute Powerpoint-Präsentation erstellen! Und wir zeigen Ihnen, wie:
- Erstellen Sie zunächst den richtigen Prompt, um den Inhalt in ChatGPT zu generieren und verfeinern Sie ihn gegebenenfalls noch einmal.
- Kopieren Sie nun Ihre Inhalte aus ChatGPT in Word und korrigieren bzw. ändern Sie diese ggf. auch noch einmal.
- Formatieren Sie Ihre Inhalte in Word mit den Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 3.
- Öffnen Sie Ihre Powerpoint-Vorlage. Welche gestalterischen Möglichkeiten Sie beim Design haben, erfahren Sie hier.
- Erstellen Sie nun mit „Folien aus Gliederung“ Ihre Powerpoint-Präsentation.
- Klicken Sie anschließend auf das Textfeld und „In SmartArt konvertieren“, wählen Sie dort die Kategorie und die Grafik aus
- Und im letzten Schritt passen Sie die Grafiken wie Bilder, Farben etc. noch einmal an. Fertig ist Ihre Powerpoint-Präsentation.
Sie wollen mehr über die Möglichkeiten von ChatGPT bei der Erstellung Ihrer Powerpoint erfahren und künftig den Chatbot optimal für Ihre MS-Office-Anwendungen nutzen? Dann besuchen Sie gerne unser informatives Online-Seminar.
Präsentieren mit Powerpoint – worauf sollte ich achten?
Die Folien sind nur ein Hilfsmittel. Im Mittelpunkt der Präsentation stehen Sie selbst. Achten Sie daher schon bei der Vorbereitung und beim Üben auf eine gute Körperhaltung, eine klare Sprache und Blickkontakt zum Publikum. Und sollten Nervosität und Lampenfieber vor dem Vortrag doch einmal steigen, verstecken Sie sich nicht hinter Ihrer vorbereiteten Präsentation, sondern nutzen Sie stattdessen das ausgeschüttete Adrenalin, um noch besser zu werden.
Damit Sie schon vor der Präsentation sicher in Ihren Vortrag gehen, ist es wichtig, dass Sie sich auf die Reihenfolge Ihrer Folien und Aussagen vorbereiten: Wann wollen Sie welches Argument, welche Anekdote oder Geschichte gezielt einsetzen? Welche Struktur hilft Ihnen bei der Argumentation? Es gibt zwei einfache Regeln, die Ihnen helfen können, eine gute Powerpoint-Präsentation zu erstellen:
Mit diesen zwei Regeln zur professionellen Powerpoint-Präsentation
Viel Text auf den Folien lenkt ab, da das Publikum mit dem Lesen beschäftigt ist und nicht mehr richtig zuhört. Deshalb sollte eine gute Powerpoint-Präsentation einfach gestaltet sein. Dieses Prinzip wird auch K I S S – Keep It Straight and Simple genannt. Zusätzlich können Sie auch rein schwarze Folien verwenden, um die Aufmerksamkeit zwischendurch von der Präsentation weg und zu Ihnen hinzulenken. Dadurch können Sie eine persönlichere Verbindung zu Ihrem Publikum herstellen und die Bedeutung bestimmter Punkte in Ihrer Präsentation hervorheben. Nutzen Sie dies zum Beispiel, um eine neue Frage einzuleiten oder eine wichtige Aussage hervorzuheben.
Sie können sich auch an der 10-20-30-Regel orientieren: Diese besagt, dass eine gute Powerpoint-Präsentation nicht mehr als 10 Folien haben und nicht länger als 20 Minuten dauern sollte. Die Schriftgröße sollte mindestens 30 Punkt betragen. So bleibt Ihre Powerpoint-Präsentation übersichtlich, konzentriert sich auf das Wesentliche und ist gut lesbar.
Ansonsten gilt für eine gute Powerpoint-Präsentation das Gleiche wie für jeden anderen Vortrag: Folgen Sie dem roten Faden und lesen Sie nicht nur Inhalte, Zahlen und Fakten vor, sondern erzählen Sie eine Geschichte, um Ihr Publikum bis zum Schluss zu fesseln. Wie das gelingt, erfahren Sie hier.
Was sagt man am Ende einer Powerpoint-Präsentation?
„Bevor ich zum Schluss komme, möchte ich noch einmal zusammenfassen...“ Spätestens jetzt ist klar: Es kommt nichts Neues mehr. Der Kopf schaltet ab. Die Aufmerksamkeit der Zuhörerinnen und Zuhörer ist weg und Sie geben den Freifahrtschein, schon mal nach der Jacke zu greifen.
Obwohl oft praktiziert, ist auch “Haben Sie noch Fragen?” kein optimales Ende für einen Vortrag. Denn Sie haben keinen Einfluss auf die Qualität oder den Fokus der Fragen und damit auch nicht auf die Qualität Ihres Vortragsendes. Das geht besser. Aber wie?
Der erste Eindruck zählt, der letzte Eindruck bleibt! Daher können Sie gegen Ende zum Beispiel:
- Ihre Kernthese aufgreifen: Reduzieren Sie Ihre Kernaussage auf einen prägnanten Satz oder verbildlichen Sie sie in einer Geschichte. Denn dieser Satz oder das Bild der Geschichte ist das, was in den Köpfen der Zuhörerinnen und Zuhörer hängen bleibt
- Mit einem Appell zur Handlung auffordern: Sprechen Sie eine Handlungsempfehlung aus. Was sollte das Publikum in Zukunft anders machen oder worauf sollten Sie achten?
- Anfangs versprochene Informationen auflösen: Haben Sie bereits zu Beginn eine Information versprochen, die für die Zuhörer relevant ist? Der Teaser “Am Ende verrate ich Ihnen, wie...” sorgt dafür, dass die Leute bis zum Schluss interessiert bleiben. Oder starten Sie Ihren Vortrag mit einer Geschichte, unterbrechen diese dann und lösen Sie die Geschichte erst ganz zum Schluss auf.
Und danach genügt ein einfaches „Danke!“
Nun steht Ihre Powerpoint-Präsentation: Ende gut, alles gut! Sie haben Ihre Kernaussage formuliert, einen spannenden Einstieg gefunden, die Folien entsprechend bearbeitet und runden Ihren Vortrag mit einem passenden Schluss ab. Jetzt geht es nur noch ans Üben!
Wie kann ich eine gute Powerpoint-Präsentation üben?
Es ist immer gut, die eigene Präsentation vor dem Spiegel zu üben oder sie einer vertrauten Person vorzuspielen, um mögliche Schwachstellen zu erkennen und Sicherheit in Bezug auf Inhalte, mögliche Pausen und Sprechtempo zu gewinnen. Und genau hier setzt VR an!
Eine gute Powerpoint-Präsentation kann in der virtuellen Realität geübt und verfeinert werden. Mit Tools wie VR EasySpeech lernen Sie, rhetorische Pausen geschickt einzusetzen, mit der richtigen Lautstärke und Tonvariation Spannung aufzubauen und – gerade bei einer Powerpoint-Präsentation – den Blick auf Ihr Publikum zu richten und nicht auf die Folien.
Der entscheidende Vorteil liegt darin, dass die Teilnehmenden ihre Präsentationen beliebig oft und vor unterschiedlichem Publikum üben können. Sie wollen Ihrem Team von einer spannenden Messe berichten? Eine neue Geschäftsidee präsentieren? Oder im privaten Umfeld den Freundeskreis vom nächsten großartigen Urlaubsziel überzeugen? Kein Problem! Dank VR EasySpeech erhält der Vortragende nicht nur hilfreiches Feedback, sondern auch ein umfassendes Sicherheitsgefühl, um anschließend mit der Powerpoint-Präsentation zum Erfolg zu kommen.
Fazit
Unabhängig vom Thema hängt das Ergebnis einer PowerPoint-Präsentation von der Struktur, dem Inhalt und dem Design ab. Wenn Sie die in diesem Guide aufgeführten Punkte bei Ihrer nächsten wichtigen Präsentation beachten, stehen Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten für eine gute PowerPoint-Präsentation offen und Sie haben alle Chancen, Ihr Publikum mit Ihrem Vortrag zu begeistern.
